IP Consulitng Ltd. е вписан представител по европейски марки и дизайн – като представлява над 1180 марки към момента на заявители от целия свят и всички континенти. Ако искате да научите повече за марките на ЕС може да го направите тук или да се свържете с нас на office@ipconsulting.eu
Регистрацията на марка на Европейския съюз дава възможност с една регистрация да бъде получена закрила във всички държави членки на ЕС. Когато обаче заявителят е установен извън Европейското икономическо пространство (ЕИП), участието му в производствата пред Службата на Европейския съюз за интелектуална собственост (EUIPO) е подчинено на специални правила за представителство.
Съгласно Регламент (ЕС) 2017/1001 определени заявители извън ЕИП трябва да бъдат представлявани пред EUIPO от представител, който отговаря на изискванията на Регламента. Това правило е особено важно за компании и физически лица от държави извън ЕИП, които искат да защитят марката си на европейския пазар.
За кои заявители представителството пред EUIPO е задължително?
Задължението се отнася до физически и юридически лица, които нямат в Европейското икономическо пространство:
- местоживеене;
- основно място на стопанска дейност;
- действително и ефективно промишлено или търговско предприятие.
ЕИП включва държавите от Европейския съюз, както и Исландия, Лихтенщайн и Норвегия.
Следователно правилото има пряко значение за компании и физически лица, установени например в САЩ, Обединеното кралство, Китай, Канада, Австралия и други държави извън ЕИП, когато участват в производства пред EUIPO.
Регламентът не свързва задължението единствено с гражданството или националността на заявителя. От значение са посочените в чл. 119 критерии относно неговото установяване и стопанско присъствие. Поради това конкретното положение на заявителя трябва да бъде преценено преди предприемането на действия пред Службата.
Какво обхваща задължителното представителство?
Чл. 119, параграф 2 от Регламент (ЕС) 2017/1001 предвижда представителство за заявителите извън ЕИП в производствата, уредени от Регламента.
Съществува важно изключение: самото подаване на заявка за марка на Европейския съюз не изисква назначаването на професионален представител.
След подаването обаче изключението не продължава да действа за производството пред EUIPO. Когато е необходимо извършването на последващи процесуални действия, заявителят, за когото се прилага чл. 119, параграф 2, трябва да бъде надлежно представляван.
Това разграничение е важно, защото подаването на заявката и воденето на производството след нея са различни етапи от гледна точка на правилата за представителство.
Кой може да бъде професионален представител пред EUIPO?
Не всяко лице може да поеме представителството пред EUIPO.
Чл. 120 от Регламент (ЕС) 2017/1001 предвижда две основни категории професионални представители.
Първата са адвокати, квалифицирани в държава от Европейското икономическо пространство, които имат място на стопанска дейност в ЕИП и имат право съгласно приложимото национално законодателство да представляват лица по въпроси, свързани с търговски марки.
Втората са професионални представители, включени в списъка, който EUIPO поддържа за тази цел.
Следователно при задължително представителство не е достатъчно заявителят просто да упълномощи местен консултант или друго лице в Европейския съюз. Представителят трябва да отговаря на установените в Регламента изисквания.
IPConsulting като професионален представител пред EUIPO
IPConsulting може да поеме професионалното представителство пред EUIPO, включително на компании и физически лица извън Европейското икономическо пространство, за които представителството е задължително. Екипът представлява заявителя в производството пред Службата, води официалната комуникация с EUIPO и извършва необходимите процесуални действия във връзка със заявката за марка на Европейския съюз.
Представителството може да започне още с подготовката и подаването на заявката и да продължи при последваща кореспонденция със Службата, възникнали процедурни въпроси или други действия, необходими за развитието на конкретното производство.
Каква е ролята на представителя след подаването на заявката?
Назначаването на професионален представител не е формалност, която приключва с вписването на име в заявката.
Представителят действа пред EUIPO от името на заявителя и поема комуникацията със Службата в рамките на съответното производство. В зависимост от развитието на конкретната заявка това може да включва работа по въпроси, свързани с формални недостатъци, абсолютни основания за отказ, ограничения на списъка на стоките и услугите, опозиции от притежатели на по-ранни права и други процесуални действия.
Тези въпроси могат да имат непосредствено отражение върху това дали и в какъв обхват заявената марка ще достигне до регистрация.
Затова при заявителите извън ЕИП професионалното представителство има две едновременно важни функции: изпълнява изискването на Регламента и осигурява професионално управление на производството пред EUIPO.
Представителството има значение още преди да възникне проблем пред EUIPO
Необходимостта от представител не следва да се разглежда едва когато EUIPO изпрати съобщение или възникне възражение по заявката.
Голяма част от решенията с последици за бъдещата регистрация се вземат още при подготовката ѝ: как ще бъде представен знакът, за кои стоки и услуги ще бъде поискана закрила, какъв трябва да бъде нейният обхват и какви по-ранни права могат да имат значение.
При международен бизнес контекст тези решения често трябва да бъдат съобразени и с по-широката стратегия на притежателя на марката – например съществуващи национални регистрации, други международни заявки или планирано навлизане на европейския пазар.
Така представителството пред EUIPO не започва непременно с реакция на вече възникнал процедурен проблем. То може да бъде част от подготовката на самата стратегия за защита на марката в Европейския съюз.
Материалът има информационен характер и не представлява индивидуален правен съвет.